Por que investir em um sistema de gestão de projetos?

Nós da EGP Projetos e todo gestor de projetos sabemos o quanto é importante que todas as etapas se desenvolvam plenamente. É necessário que as dificuldades sejam verificadas, que as tarefas sejam concluídas no prazo e que tudo saia com a máxima qualidade. Listamos alguns motivos:

1 - Ajuda no controle da entrada das informações

Adotar um sistema para o acompanhamento de projetos auxilia na organização de todas as informações que são importantes durante seu desenvolvimento.

2 - Otimiza a visualização de informações

Uma vez que o sistema de gestão de projetos centraliza todas as informações em um único lugar, fica mais fácil que gestores e colaboradores visualizem o projeto como um todo.

3 - Facilita o monitoramento das tarefas

Não pense que um sistema dessa categoria colabora só com a gestão do projeto como um todo. Essa ferramenta tem grande poder, também, sobre o acompanhamento das tarefas dos seus colaboradores.

4 - Melhora o controle dos recursos e do orçamento

Quando você tem um projeto bem planejado, sem janelas e gargalos, fica mais difícil que a companhia gaste mais do que deveria e planejou. Ao longo de um ano, então, é possível perceber grandes economias no orçamento da empresa.

5 - Facilita o controle de qualidade do projeto

O bom gestor deve estar sempre de olho no desempenho dos seus colaboradores, até para incentivá-los e ajudá-los a resolver algum problema pelo qual estejam passando. O sistema de gestão de projetos, mais uma vez, chega para facilitar a vida das equipes.

6 - Colabora com uma comunicação eficaz

Equipes de sucesso são equipes integradas e que se comunicam. Essa harmonia é imprescindível para que um projeto caminhe com qualidade e sem contratempos. Se você deseja solucionar problemas de comunicação na sua empresa, saiba que essa é mais uma vantagem do sistema de acompanhamento de projetos.

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